Software distributie & licentie-uitgifte voor onderwijsinstellingen | Directe levering | SURFspot
Software distributie & licentie-uitgifte

Schaalbare software distributie voor onderwijsinstellingen

Directe levering binnen de SURFspot Delivery Hub maakt centrale software distributie en licentie-uitgifte mogelijk voor hogescholen, universiteiten en mbo-instellingen. Bestelling, identiteit en levering zijn aan elkaar gekoppeld. Software wordt geleverd aan de juiste gebruiker of doelgroep — compliant, beheersbaar en zonder handmatige activatieprocessen.
Automatische instellingsherkenning

Gebruikers worden herkend via hun instellingsaccount. Zo ziet elke doelgroep alleen het juiste aanbod.

Inzicht in uitgifte & gebruik

Rapportage op product, opleiding of doelgroep ondersteunt licentiebeheer, budgetcontrole en verantwoording.

Minder handmatig werk

Geen losse activaties, Excel-overzichten of individuele mails. Uitlevering verloopt centraal via één flow.

Centrale software distributie binnen jouw onderwijsinstelling

Met directe levering organiseer je professionele software-uitgifte, licentiebeheer en software provisioning binnen één gecontroleerde keten. Bestelling, identiteit en levering zijn aan elkaar gekoppeld, waardoor je inzicht houdt in wie welke software gebruikt. Dit sluit logisch aan op bestellen & betalen en maakt de stap naar support efficiënter.

Voor ICT- en informatiemanagers betekent dit concreet: minder losse Excel-overzichten, minder handmatige licentie-uitgifte, minder foutieve toekenningen en meer grip op compliance, audits en budgetverantwoording. De Delivery Hub centraliseert software distributie binnen één beheersbare omgeving.

Centrale software-uitgifteGeen losse Excelbestanden of handmatige maildistributie van licenties.
Licentiebeheer & complianceSoftware wordt alleen geleverd aan geautoriseerde gebruikers of doelgroepen.
Schaalbaar bij start studiejaarHonderden gelijktijdige softwarebestellingen zonder extra beheerdruk.
Volledige ketenregieVan inkoop en catalogus tot levering en support in één omgeving.

Levervormen voor software distributie

Afhankelijk van het softwareproduct kan levering plaatsvinden via download, activatiecode, cloudtoegang of besteltoegang op basis van doelgroep (provisioning van bestelrechten). De juiste levervorm sluit aan op jouw ICT-beleid en licentiemodel.

Download & installatieSoftware downloads met duidelijke installatie-instructies.
Activatiecodes & licentiesleutelsDirect beschikbaar na bestelling binnen het gebruikersaccount.
Cloud- en SaaS-toegangAutomatische toegang tot online softwareplatformen.
Bestelrechten

Provisioning van bestelrechten betekent dat je bepaalt wie een product mag zien en bestellen (bijv. instelling, rol of cohort).

  • Product wordt zichtbaar/bestelbaar voor de juiste doelgroep
  • Levering volgt pas na een bestelling
  • Geen vooraf toekennen of “klaarzetten” per gebruiker

Provisioning & integraties

Provisioning en integraties zorgen ervoor dat de juiste gebruikers toegang krijgen tot het juiste aanbod, op basis van identity, rol of organisatorische doelgroep. Concreet betekent dit dat bijvoorbeeld studenten of medewerkers van instelling X een product mogen én kunnen bestellen wanneer zij tot de juiste doelgroep behoren. Je richt dus niet vooraf licenties in per gebruiker, maar bepaalt wie mag bestellen en onder welke voorwaarden.

Kort gezegd: provisioning = bestelrechten inrichten. De daadwerkelijke levering of activatie volgt pas na bestelling en hangt af van de levervorm (download, licentiesleutel of cloud/SaaS‑toegang).

Identity-koppelingLevering gekoppeld aan instellingsaccount of SSO.
Rol- en cohortgestuurdBepaal wie welke software mag bestellen per rol, cohort of doelgroep.
Status & loggingInzicht in bestelling en levering (waar beschikbaar) voor audits en rapportages.

Veelgestelde vragen over software distributie

Wat is centrale software distributie binnen een onderwijsinstelling? Centrale software distributie betekent dat software-uitgifte, licentiebeheer en levering via één gecontroleerd platform worden georganiseerd, zodat de juiste gebruiker of doelgroep direct toegang krijgt.
Hoe helpt directe levering bij licentiebeheer en compliance? Bestelling, identiteit en levering zijn aan elkaar gekoppeld. Daardoor lever je alleen aan geautoriseerde gebruikers, beperk je schaduwprocessen en verbeter je de verantwoording richting audits en leveranciers.
Welke levervormen zijn er voor software distributie? Afhankelijk van het product kan levering via download, activatiecode/licentiesleutel, cloud/SaaS-toegang of provisioning van bestelrechten plaatsvinden.
Wat bedoelen jullie met provisioning? Met provisioning bedoelen we vooral het inrichten van bestelrechten: je regelt dat de juiste gebruikers of doelgroepen (bijv. instelling X, opleiding of cohort) bepaalde software kunnen bestellen. De software of licentie staat daarbij niet vooraf klaar per gebruiker.
Is dit geschikt voor hbo, universiteiten en mbo? Ja. De Delivery Hub ondersteunt schaalbare software distributie en licentie-uitgifte voor mbo-, hbo- en universitaire instellingen, passend bij beleid en doelgroepen.
Hoe verkleint centrale software-uitgifte de supportdruk? Door eenduidige leverstatus en instructies op één plek dalen vragen zoals “waar vind ik mijn licentie?”. Problemen zijn sneller te herleiden doordat levering centraal inzichtelijk is.

Meer informatie of een kennismaking?

Wil je weten hoe je centrale software‑uitgifte, licentiebeheer en directe levering kunt inrichten binnen jouw instelling? Laat je gegevens achter en we bespreken samen wat past bij jouw ICT‑beleid, doelgroepen en levervormen.

Pieter de Wit

Pieter de Wit — Adviseur SURFspot

pieter.dewit@surf.nl

06-20305261

Typ hieronder de letters en cijfers
loader
Bezig met laden...