Catalogus & eigen aanbod

Instellingslicenties en SURF-contracten in één centrale catalogus

Binnen de Delivery Hub brengen we instellingslicenties, SURF-campuscontracten en aanvullend software- en leeraanbod samen in één centrale en schaalbare catalogus voor studenten en medewerkers van onderwijsinstellingen. Instellingen kunnen hun eigen gecontracteerde software via SURFspot laten uitleveren aan studenten en medewerkers, inclusief herkenning via SURFconext, registratie, rapportage en support. Zo ontstaat één duidelijk deliverykanaal met minder handmatig werk en meer grip op uitgifte en gebruik.

Plan een kennismaking Bekijk hoe het werkt

Instellingsherkenning via SURFconext

Automatische herkenning van instelling en doelgroep zorgt voor gecontroleerde toegang zonder handmatige controles.

Grip op gebruik en rapportage

Maandelijks beschikbare rapportages met aantallen studenten en medewerkers per product, eenvoudig exporteerbaar naar Excel of op aanvraag afgestemd op de behoefte van de instelling.

Minder handwerk bij eigen instellingsaanbod

Voor eigen instellingslicenties verzorgt SURFspot uitlevering, registratie en support, terwijl de instelling het contract en de regie behoudt.

Hoe werkt het

Hoe werkt de Delivery Hub?

01 — Authenticatie

Log in via SURFspot voor veilige toegang.

02 — Catalogus & eigen aanbod

Bekijk instellingssoftware, contractaanbod en eigen licenties.

03 — Bestellen & betalen

iDeal, creditcard, PayPal of voucher — centraal beheerd.

04 — Directe levering

Direct toegang tot licenties, downloads of online tooling.

05 — Support

Chatbot, kennisbank, installatie-hulp & support.

Wat je regelt binnen de Delivery Hub

Het juiste aanbod per instelling Gebruikers zien het volledige aanbod binnen de catalogus, maar kunnen alleen bestellen wat door hun eigen instelling beschikbaar is gesteld. Zo blijft uitgifte en toegang gecontroleerd per instelling.

Eigen licenties naast SURF-contracten Combineer instellingsafspraken met SURF-raamcontracten in één centrale omgeving. Dat maakt het aanbod overzichtelijk en helpt om regie te houden op wat beschikbaar is.

Aanvullend software- en leeraanbod Naast instellings- en contractaanbod krijgen gebruikers ook toegang tot algemene software, e-learning en certificering. Alles binnen dezelfde vertrouwde SURFspot-omgeving.

Schaalbaar en inrichtbaar per instelling Instellingen kunnen hun eigen gecontracteerde software via de Delivery Hub laten uitleveren aan studenten en medewerkers. Zo wordt het eigen aanbod geïntegreerd in één centrale omgeving voor toegang, uitgifte en rapportage.

Instellingsaanbod: SURFspot regelt de uitvoering

De onderwijsinstelling heeft zelf een contract met de leverancier en levert de licentiecodes of toegangsgegevens aan bij SURFspot. Binnen de Delivery Hub zorgt SURFspot vervolgens voor de volledige uitvoering: van inloggen en herkenning tot uitlevering en support.

Wat doet SURFspot concreet?

Inlog & herkenning – Via SURFconext wordt automatisch vastgesteld bij welke instelling een gebruiker hoort. Alleen gebruikers van die specifieke instelling krijgen toegang tot het bijbehorende instellingsaanbod.

Uitlevering van licenties – SURFspot beheert de aangeleverde licentiecodes en verzorgt de uitgifte aan de juiste student of medewerker. Dit kan direct na bestelling of volgens de afgesproken inrichting.

Beheer & support – SURFspot fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over levering, installatie of toegang. Zo wordt de instelling ontzorgd in het operationele proces.

Wat betekent dit voor de instelling?

De instelling behoudt het contract en de inhoudelijke afspraken met de leverancier, terwijl SURFspot de digitale toegang, distributie en ondersteuning centraal organiseert binnen de Delivery Hub.

SURF-contracten: collectieve afspraken in dezelfde catalogus

Naast het instellingsaanbod krijgen instellingen ook toegang tot campuscontracten en collectieve afspraken via SURF. Denk bijvoorbeeld aan campuslicenties voor Adobe of SPSS, die centraal binnen SURFspot beschikbaar worden gesteld.

Wat levert dit op?

Instellingen combineren hun eigen contracten met SURF-campuscontracten in één omgeving. Dat geeft overzicht, voorkomt versnippering en maakt het voor gebruikers duidelijk welk aanbod beschikbaar is binnen hun instelling.

Overzicht en consistentie Eén catalogus in plaats van losse routes en verschillende bestelomgevingen.

Gebruik van collectieve afspraken Contractaanbod op basis van SURF-afspraken, naast jouw eigen instellingslicenties.

Klaar voor de volgende stap Zodra het aanbod staat, kunnen gebruikers door naar bestellen & betalen in stap 3.

Aanvullend aanbod: software, e-learning en certificering

Naast instellingslicenties en contractaanbod biedt SURFspot ook een uitgebreid eigen assortiment. Denk aan antivirusoplossingen, Microsoft Office, SPSS, Adobe, Corel en andere veelgebruikte onderwijssoftware. Ook e-learning en certificeringen zijn beschikbaar binnen dezelfde omgeving.

Eén ervaring voor de gebruiker

Voor studenten en medewerkers voelt het als één plek: inloggen, aanbod bekijken en vervolgens eenvoudig verder naar bestellen en directe levering. Dat zorgt voor minder vragen en een lagere beheerlast.

Vragen? Bekijk de FAQ Plan een gesprek

Veelgestelde vragen

Hoe weet SURFspot bij welke instelling iemand hoort?

Na inloggen via SURFconext wordt de instelling automatisch herkend. Daardoor kan SURFspot het juiste instellingsaanbod tonen.

Kan een student van instelling X ook aanbod van instelling Y zien?

Ja, het aanbod kan zichtbaar zijn. Bestellen is echter alleen mogelijk binnen het instellingsaanbod dat gekoppeld is aan de instelling waarmee de gebruiker is ingelogd. Zo blijft uitgifte en toegang gecontroleerd per instelling.

Wat is het verschil tussen instellingsaanbod en SURF-contracten?

Instellingsaanbod bestaat uit licenties en afspraken die jouw instelling zelf beschikbaar stelt. SURF-contracten zijn producten die beschikbaar zijn op basis van collectieve SURF-afspraken.

Welke soorten aanvullend aanbod zijn er?

Naast instellings- en contractaanbod kunnen gebruikers ook algemene software, e-learning en certificeringen afnemen binnen SURFspot.

Meer informatie of een kennismaking?

Meer weten over hoe je instellingslicenties en SURF-contracten via één centrale catalogus kunt organiseren? Laat je gegevens achter en Pieter neemt persoonlijk contact met je op om samen te kijken hoe we de delivery en rapportage voor jouw instelling kunnen inrichten.